Kort sagt: du bestämmer vad som ska hända när en kund får en viss status. Sidan gör två saker – skickar mejl och färgmarkerar rader.

1. Mallar – vad som står i mejlet

En mall är ett färdigskrivet mejl: rubrik, text (fet/kursiv) och en valfri bilaga. Samma mallar används av Offertverktyget, så du skriver dem en gång.

I texten kan du använda kommandon som fylls i automatiskt för varje kund:

• {kund_namn} – kundens namn ur Kundregistret
• {kund_enhet} – enheten (t.ex. Livgardet)
• {bestallning} – vad kunden beställt
• {datum} – dagens datum

Skriver du "Hej {kund_namn}!" får Anna mejlet "Hej Anna Andersson!".

2. Regler – när det ska hända

En regel kopplar en status till en mall och en fördröjning:

• Mejlregel: "När status är Klar → skicka Tvättråd efter 3 dagar."
• Färgregel: "Kunder med status Produktion vars Order startdatum är äldre än 28 dagar → färga kolumnerna röda." Färgen syns i Kundregistret här i panelen; kalkylarket rörs inte.

Sätter du 0 dagar går mejlet vid nästa timkörning.

3. Kön – vad som är på väg

När en regel hittar en kund läggs utskicket i kön med ett planerat datum. Där kan du ändra datumet, skicka direkt eller avbryta innan det går iväg. Utförda utskick står kvar som historik.

Tre saker stoppar ett utskick automatiskt: kunden byter status, regeln raderas, eller mallen försvinner. Ingen kund får samma regel två gånger.

4. Motorn – det som utför arbetet

Motorn vaknar en gång i timmen, letar upp matchande kunder och skickar det som förfallit. Står den som Inte installerad sparas dina regler men inga mejl går ut. Så installerar du den:

1. Öppna Apps Script-projektet Soldattryck Admin.
2. Välj filen Automatik.gs i vänsterlistan.
3. Välj funktionen atInstalleraSvep i rullistan högst upp – inte atSvep.
4. Tryck Kör. Ladda sedan om den här sidan; rutan ska bli grön.

5. Statusarna kommer från kalkylarket

Listan över statusar läses ur bladet Statusar i huvudkalkylarket (kolumnerna Status, Färg, Räknas som klar). Lägger du till en rad där dyker den upp både här och i Kundregistret. Tryck Läs om statusar efter en ändring – annars slår den igenom inom fem minuter.

Säkerhet – vad systemet inte kan göra

• Mejl går bara till adressen som står på kundens rad i Kundregistret.
• Högst 30 mejl per timme och 120 per dygn – ett fel kan aldrig skena.
• Bilagor hämtas bara från vår egen Shopify-lagring.