Behörighet krävs
Logga in med ditt soldattryck-konto för att fortsätta.
Så fungerar Kundregistret
Kort sagt: den här sidan är en redigerbar vy av bladet Kundregister i Google-kalkylarket (huvudarket). Sidan lagrar ingenting själv – arket är alltid sanningen. Allt du ser hämtas därifrån, och allt du ändrar skrivs dit direkt via panelens backend (Apps Script-webbappen Soldattryck Admin).
Kopplingen till kalkylarket
- Rad 1 i arket är rubrikraden – kolumnnamnen du ser här kommer därifrån.
- Rad 2 är arkets inmatningsrad och visas aldrig i panelen.
- Rad 3 och nedåt är kunderna.
- Ändrar någon direkt i arket syns det här efter Uppdatera. Varje ändring härifrån loggas i arkets blad Åtkomstloggen med vem som gjorde vad.
Redigera
- Klicka i en cell (eller tryck Enter när den är markerad). Lämna cellen eller tryck Enter så sparas ändringen; Escape ångrar.
- Status är en rullista. Statusarna och radfärgerna hämtas ur arkets blad Statusar – nya statusar läggs till där.
- Kundtyp är också en rullista. Alternativen bor i arkets blad Kundtyper och redigeras under Statusar & regler. Välj ✎ Skriv ny… för att skriva ett nytt värde – det läggs då till i listan och finns kvar tills du tar bort det.
- Papperskorgen raderar raden ur arket. Två klick krävs, och backend kontrollerar radens namn innan något tas bort.
- Bild (första kolumnen) – kundens produktbild. Klicka på kameran för att ladda upp, på miniatyren för att visa, byta eller ta bort. Bilden syns också på hubbens ”Ordrar i produktion”. Lagras i Shopify (Innehåll → Filer); arket bär bara adressen.
Färgerna i tabellen
- Hela raden färgas av kundens status (samma färger som i arket).
- Enskilda celler kan dessutom färgas av färgregler från sidan Automatiseringar, t.ex. "Produktion äldre än 14 dagar → gula datumceller". De färgerna finns bara i panelen – arket rörs inte.
Bra att veta
- Sortera genom att klicka på en kolumnrubrik: stigande → fallande → av.
- Kolumnbredd ändras genom att dra i rubrikens högerkant. Bredderna gäller bara tills sidan lämnas.
- Sök och filtren påverkar bara vad som visas – aldrig innehållet i arket.
Vad som hämtar data härifrån
- Offertverktyget – kundväljaren söker i registret och fyller i kundens e-post.
- Automatiseringar – mejlregler och färgregler utgår från kundens status här.
- Hubben – nyckeltalen, åldersbevakningen och pipelinen räknas på registret.
- Kundformuläret på sajten – nya förfrågningar lägger själva till rader i arket.
Behörighet: alla med soldattryck-konto som är upplagda i inloggningen (Auth Gateway) kan använda sidan – samma inloggning som övriga verktyg.
Kundbild
Bilden lagras i Shopify (Innehåll → Filer) och adressen i arkets kolumn Bild. Den syns också på hubbens ”Ordrar i produktion”.
Statusar & regler
Statusar
Namn, färg och om statusen räknas som avslutad. Ändringarna skrivs i arkets blad Statusar och slår igenom i alla verktyg.
Kundtyper
Alternativen i rullistan Kundtyp. Ändringarna skrivs i arkets blad Kundtyper. Ett värde som skrivs in med «Skriv ny…» i registret hamnar här av sig självt.
Regler vid statusbyte
När en kunds status byts till värdet i första kolumnen skrivs värdet in i vald kolumn på samma rad — t.ex. Klar → sätt dagens datum i Skickad.